Documentar el trabajo ayuda a llevar un orden de los proyectos y además genera una memoria de los procesos de diseño, es muy interesante para futuros clientes que se les muestre la manera en la que se desarrollan los proyectos en el studio, pero también es muy útil cuando se hace un proceso de inducción a un pasante o a un colaborador que recién se incorpora.
Por supuesto que este material puede ser parte de una publicación futura, o se puede usar en redes sociales, además la retroalimentación de observar un video o un timelapse de un proyecto del studio que se realizó un tiempo atrás ayuda a reforzar o mejorar un proceso al que se le pueden cuantificar los resultados.
El proceso de documentación puede ser muy variado, puede ser desde mantener una copia de cada dibujo que se hace en la oficina sobre un proyecto específico o cada proyecto en particular, hasta hacer videos de procesos de dibujo, realización de maquetas, presentaciones al cliente, en fin todo aquello que pueda servir de análisis futuro para evaluar o mejorar los procesos del studio.